RUT

Quién Debe Inscribirse en el RUT

El Registro Único Tributario (RUT) es una obligación fiscal fundamental en Colombia, y es importante que cualquier persona o entidad que realice actividades económicas esté correctamente inscrita.

A continuación, se detalla quién debe registrarse en el RUT y cómo realizar el proceso para cada categoría.

Este paso a paso está diseñado para guiar a emprendedores, profesionales independientes, personas naturales, pequeñas y medianas empresas (PMEs) y extranjeros residentes en Colombia que planean realizar actividades económicas o laborales en el país.

1. Emprendedores que desean registrar su empresa

Si planeas comenzar un negocio en Colombia, es esencial que te registres en el RUT para operar de manera legal.

Este registro es necesario tanto para empresas unipersonales como para sociedades. Aquí está el paso a paso para emprendedores:

• Paso 1: Reúne la documentación necesaria. Los emprendedores necesitan documentos como su cédula de ciudadanía y un formulario de inscripción que incluya los detalles de la actividad económica, dirección comercial y otra información relevante.
• Paso 2: Accede al portal de la DIAN. Visita el sitio web oficial de la DIAN y selecciona la opción de registro para personas jurídicas o empresas.
• Paso 3: Llena el formulario en línea. Proporciona toda la información solicitada, como el nombre de la empresa, su actividad económica, número de identificación tributaria (NIT), y más.
• Paso 4: Solicita una cita. En algunos casos, puede ser necesario acudir a una oficina de la DIAN para presentar documentos adicionales y validar la información.
• Paso 5: Recibe tu RUT. Una vez que la DIAN valida la información, recibirás tu RUT, permitiendo que operes de manera legal.

2. Profesionales independientes (consultores, freelancers, etc.)

Los profesionales independientes, tales como consultores, freelancers y trabajadores por cuenta propia, también deben registrarse en el RUT para emitir facturas y cumplir con sus obligaciones fiscales. Sigue estos pasos:

• Paso 1: Identifica tu actividad económica. Antes de iniciar el proceso de registro, asegúrate de identificar correctamente tu actividad económica. La DIAN proporciona un listado de actividades económicas que debes seleccionar según el tipo de trabajo que realizas.
• Paso 2: Accede al portal de la DIAN. Ingresa al portal web de la DIAN y selecciona la opción de registro para personas naturales.
• Paso 3: Completa el formulario en línea. Proporciona tu información personal, incluyendo tu cédula, dirección, correo electrónico y actividad económica.
• Paso 4: Verificación de datos. La DIAN puede pedirte que presentes algunos documentos de respaldo, como una prueba de tu actividad económica.
• Paso 5: Recibe tu RUT. Una vez verificados todos los datos, obtendrás tu RUT, el cual te permitirá emitir facturas y realizar tus declaraciones de impuestos correctamente.

3. Personas naturales que necesitan el RUT por primera vez

Las personas naturales que realizan alguna actividad económica o están obligadas a presentar declaraciones de renta por primera vez, deben obtener el RUT.

El proceso es similar al de los profesionales independientes:

• Paso 1: Revisa tus obligaciones tributarias. Antes de registrarte, asegúrate de que necesitas el RUT. Si estás generando ingresos por actividades laborales, comerciales o incluso por el arrendamiento de propiedades, necesitas obtener el RUT.
• Paso 2: Accede al portal de la DIAN. Inicia sesión en el portal de la DIAN y selecciona la opción de inscripción para personas naturales.
• Paso 3: Completa el formulario. Deberás incluir tu información personal, como tu nombre completo, tipo y número de documento de identidad, y actividad económica.
• Paso 4: Presenta la solicitud. En algunos casos, puede ser necesario que acudas a una oficina de la DIAN para completar la inscripción.
• Paso 5: Obtén el RUT. Una vez finalizado el proceso, recibirás tu RUT, que será tu identificación ante la DIAN para cualquier tipo de declaración o transacción fiscal.

4. Pequeñas y medianas empresas (PMEs)

Las pequeñas y medianas empresas (PMEs) que operan en Colombia están obligadas a registrarse en el RUT para realizar transacciones comerciales y cumplir con las normativas tributarias. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

• Paso 1: Documentación de la empresa. Asegúrate de contar con toda la documentación de tu empresa, como el certificado de existencia y representación legal, NIT, y detalles de los socios o representantes.
• Paso 2: Regístrate en el portal de la DIAN. Ingresa al portal de la DIAN y selecciona la opción para empresas (personas jurídicas).
• Paso 3: Llena el formulario en línea. Incluye los datos de la empresa, como la razón social, tipo de actividad económica y la dirección comercial.
• Paso 4: Validación de datos. Puede ser necesario que presentes documentos en una oficina de la DIAN para verificar la información ingresada.
• Paso 5: Recibe el RUT. Tras completar el proceso, obtendrás el RUT de tu empresa, que te permitirá operar de manera formal y cumplir con las obligaciones fiscales.

5. Extranjeros residentes en Colombia

Los extranjeros que planean establecer actividades económicas o laborales en Colombia también deben registrarse en el RUT.

El proceso es ligeramente diferente y requiere algunos documentos adicionales:

• Paso 1: Identificación. Asegúrate de contar con tu cédula de extranjería o visa que te permita realizar actividades económicas en Colombia.
• Paso 2: Ingresa al portal de la DIAN. Selecciona la opción de registro para personas naturales y sigue las instrucciones para extranjeros.
• Paso 3: Completa el formulario. Proporciona información detallada sobre tu actividad económica en Colombia, así como tus datos personales.
• Paso 4: Presenta los documentos en la DIAN. En muchos casos, los extranjeros deben acudir personalmente a una oficina de la DIAN para verificar sus documentos y recibir su RUT.
• Paso 5: Obtén tu RUT. Una vez completados todos los pasos, recibirás tu RUT, que te permitirá operar legalmente en el país.