Dian RUT

Cómo Actualizar tu RUT

A continuación, te presento un paso a paso detallado para actualizar tu Registro Único Tributario (RUT) a través del portal de la DIAN.

Este proceso es fundamental si has cambiado algún aspecto importante de tu situación tributaria, como tu actividad económica, dirección o régimen fiscal.

Sigue estos pasos para asegurarte de que tu información esté al día y evites problemas con la DIAN.

1. Ingresa al portal de la DIAN con tu usuario y contraseña

El primer paso para actualizar tu RUT es acceder al portal oficial de la DIAN. Este es el mismo proceso que utilizaste al registrarte inicialmente. A continuación, te explicamos cómo hacerlo:

• Abre tu navegador web y dirígete a la página de la DIAN
• En la parte superior de la página, busca la opción que dice “Usuario registrado” e ingresa tus credenciales: tu número de identificación y la contraseña que creaste al inscribirte en el sistema.
• Si no recuerdas tu contraseña, puedes utilizar la opción de recuperación de contraseña que se encuentra en la misma sección del portal.

Consejo: Asegúrate de utilizar una conexión segura y evita ingresar tu información personal desde redes públicas o dispositivos compartidos.

2. Selecciona la opción “Actualizar RUT”

Una vez dentro de tu cuenta en el portal de la DIAN, el siguiente paso es encontrar la opción de actualización del RUT. Esta es la ruta que debes seguir:

• En el menú principal, busca la sección de “Servicios RUT” y haz clic en la opción que dice “Actualizar RUT”.
• Esta sección te permitirá realizar modificaciones en los datos que inicialmente registraste en el sistema. No importa si el cambio es pequeño, como un nuevo número de contacto, o más significativo, como una nueva actividad económica; esta opción te permitirá realizar cualquier tipo de modificación.

Consejo: Antes de comenzar el proceso de actualización, ten a la mano toda la información que vayas a modificar para agilizar el proceso.

3. Modifica los campos que necesiten ser actualizados

Aquí es donde se realiza la mayor parte del trabajo. Debes revisar cuidadosamente todos los datos que ya están registrados y hacer los cambios necesarios.

A continuación, te indicamos qué tipo de información puedes modificar y cómo hacerlo correctamente:

• Cambio de actividad económica: Si has cambiado tu línea de negocio, deberás modificar el código CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme) que corresponda a tu nueva actividad. Asegúrate de elegir el código correcto, ya que afecta tu régimen fiscal.
• Cambio de dirección: Si te has mudado o cambiado de sede comercial, es necesario actualizar tu dirección fiscal. Esto es fundamental, ya que cualquier notificación oficial será enviada a la dirección registrada.
• Régimen fiscal: Si cambiaste tu régimen fiscal, como de régimen simplificado a régimen común, deberás actualizar esta información en el sistema.
• Otros datos relevantes: Puedes actualizar cualquier dato adicional que haya cambiado, como el número de contacto, correo electrónico, razón social, entre otros.

Consejo: Asegúrate de que todos los datos que actualices sean correctos. Un error en esta fase puede causar problemas legales o retrasar futuros trámites con la DIAN.

4. Verifica los cambios y guarda

Una vez que hayas hecho todas las modificaciones necesarias, es crucial que revises con atención cada uno de los campos.

Aquí tienes algunos pasos importantes que debes seguir antes de guardar los cambios:

• Revisa cada uno de los campos actualizados para asegurarte de que la información es correcta y está completa.
• Asegúrate de que el código CIIU seleccionado sea el adecuado para tu actividad económica actual.
• Verifica que tu nueva dirección y régimen fiscal coincidan con tu situación actual.

Cuando estés seguro de que todos los cambios son correctos, selecciona la opción de “Guardar” para confirmar la actualización de tu RUT.

Consejo: Antes de guardar, es recomendable tomar una captura de pantalla o una copia de los cambios que has realizado, por si necesitas revisar algo más adelante.

5. Descarga el nuevo certificado de RUT

Después de guardar los cambios, el sistema te permitirá descargar una copia actualizada de tu certificado de RUT.

Este documento es tu prueba oficial de que la actualización se ha realizado correctamente. Sigue estos pasos para descargarlo:

• Al finalizar la actualización, el sistema generará automáticamente tu nuevo certificado de RUT con la información actualizada.
• Haz clic en el enlace de descarga y guarda el archivo en un lugar seguro. Asegúrate de conservar una copia digital y, si lo prefieres, imprime una copia física para tus registros.
• Este certificado será necesario para cualquier trámite que realices con la DIAN o en otras instituciones, como bancos o entidades financieras, por lo que es fundamental tenerlo actualizado.

Consejo: Guarda el archivo PDF del certificado de RUT en varias ubicaciones, como en tu computadora y en una unidad de almacenamiento en la nube, para evitar perderlo.