Descargar RUT

Cómo Descargar el RUT Paso a Paso

Descargar el Registro Único Tributario (RUT) es un trámite esencial para todas las personas o empresas que tienen responsabilidades fiscales en Colombia.

El proceso es relativamente sencillo, pero es fundamental seguir cada paso cuidadosamente para evitar errores y garantizar que el documento se descargue correctamente.

A continuación, te ofrecemos una guía paso a paso detallada para que puedas descargar tu RUT sin complicaciones.

Accede al portal oficial de la DIAN

El primer paso para descargar tu RUT es acceder al portal oficial de la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). Para ello:

• Abre tu navegador de confianza (Google Chrome, Mozilla Firefox, etc.).
• En la barra de direcciones, escribe y presiona “Enter”.
• Asegúrate de que estás en el sitio web correcto verificando que el dominio termina en “.gov.co”. Esto es crucial, ya que evitarás caer en estafas o sitios fraudulentos que imitan la página oficial de la DIAN.

Además, es recomendable que uses una conexión de internet segura para evitar posibles problemas de seguridad al introducir datos sensibles como tu número de cédula o NIT.

Inicia sesión en la plataforma de la DIAN

Una vez que te encuentres en el sitio oficial de la DIAN, deberás iniciar sesión en la plataforma con tus credenciales. Para hacerlo:

• Busca el botón o enlace que diga “Usuario Registrado” o “Ingresar”, que generalmente se encuentra en la parte superior derecha de la página principal.
• Introduce tu número de cédula o NIT (Número de Identificación Tributaria) en el campo correspondiente.
• Ingresa tu contraseña. Si es la primera vez que utilizas el portal, tendrás que crear una cuenta siguiendo las instrucciones proporcionadas por el sistema. Esto normalmente incluye ingresar tu correo electrónico y generar una contraseña segura.

Consejo: Si olvidaste tu contraseña, puedes hacer clic en la opción “¿Olvidaste tu contraseña?” y seguir el proceso de recuperación. El sistema te enviará un enlace de restablecimiento a tu correo electrónico registrado.

Navega al menú de ‘Registro Único Tributario’ (RUT)

Una vez que hayas iniciado sesión en tu cuenta, deberás buscar la sección correspondiente al RUT.

Este paso puede variar ligeramente dependiendo de las actualizaciones en la interfaz de la DIAN, pero en general:

• Dentro de tu perfil, busca la pestaña o menú que diga “Trámites” o “Registro Único Tributario (RUT)”.
• En algunos casos, es posible que encuentres esta opción directamente en el panel de usuario, mientras que en otras ocasiones deberás hacer clic en “Más trámites” o “Gestión de trámites” para encontrar la sección específica del RUT.

Sugerencia: Si tienes dificultades para encontrar la opción, usa el buscador del portal (generalmente representado por un icono de lupa) y escribe “RUT” para localizar rápidamente el apartado.

Selecciona la opción de descargar el RUT

Al acceder a la sección del RUT, te encontrarás con varias opciones relacionadas con este documento, como consultar información o realizar actualizaciones.

Sin embargo, lo que necesitas hacer en este caso es:

• Busca la opción que diga “Descargar” o “Imprimir RUT”.
• Una vez localizada, haz clic en ella. El sistema generará automáticamente tu RUT en formato PDF.

Es importante que tengas un lector de PDF instalado en tu dispositivo, como Adobe Reader o cualquier otro lector de archivos PDF, para abrir el documento correctamente.

Revisa la información de tu RUT antes de guardar

Antes de guardar el archivo PDF, es una buena práctica revisar toda la información que aparece en tu RUT. Verifica los siguientes datos:

• Número de identificación tributaria (NIT)
• Nombre completo o razón social
• Dirección de contacto
• Actividades económicas registradas
• Obligaciones fiscales declaradas

Si detectas algún error en la información, es recomendable que no procedas a guardar el documento y, en su lugar, solicites una actualización del RUT directamente en el portal.

Guarda tu RUT en un lugar seguro

Una vez que has verificado que toda la información es correcta, guarda tu RUT en formato PDF en un lugar seguro. Aquí te damos algunas recomendaciones:

• En tu computadora: Crea una carpeta específica para documentos fiscales y guarda el archivo ahí. Es importante que tengas un sistema de respaldo en caso de que necesites acceder a tu RUT en el futuro.
• En la nube: Además de guardarlo en tu computadora, es recomendable tener una copia de seguridad en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.). De esta manera, podrás acceder a tu RUT desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Impresión física: Aunque el RUT se maneja de forma digital, también puedes imprimir una copia física para archivarla junto con otros documentos importantes.

Sugerencia: Renombra el archivo de tu RUT con una etiqueta fácil de identificar, como “RUT_Nombre_Apellido_Año.pdf”, para evitar confusiones si tienes varios archivos PDF en tu dispositivo.

Mantén tu RUT actualizado

Finalmente, es fundamental que mantengas tu RUT actualizado. Si en algún momento cambias de actividad económica, dirección, o cualquier otro dato relevante, deberás ingresar nuevamente al portal de la DIAN y actualizar esta información.

Recuerda que un RUT desactualizado puede ocasionar sanciones o problemas en tus trámites fiscales, por lo que es importante revisarlo periódicamente.